Administrative Executive - Bilingual (English & Mandarin)

Bergabunglah dengan tim dinamis sebagai Administrative Executive di pusat Bali, di mana keterampilan organisasi dan kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin Anda akan mendorong keunggulan operasional. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional harian di Private Advertiser di Canggu, Bali.

Anda akan berperan dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan latar belakang di bidang administrasi atau sekretaris, Anda akan bekerja dengan tim internasional, berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan Mandarin, serta menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan file administratif dengan baik, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
• Menangani jadwal dan komunikasi internal, eksternal, dan dengan tim internasional.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mendukung operasional.
• Mengatur pertemuan dan acara, serta menyediakan dukungan logistik.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan terkoordinasi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Menangani komunikasi dengan vendor dan pihak luar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau administrative executive.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin yang baik (minimal TOEFL 550 atau IELTS 6.0 untuk Inggris, HSK 4 untuk Mandarin).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace dengan baik.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim internasional.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait