General Affairs (GA) Officer - Facility & Office Management

Bergabunglah dengan Excelso Multi Rasa sebagai General Affairs (GA) Officer dan bantu memastikan operasional kantor, kendaraan operasional, dan infrastruktur administratif berjalan dengan lancar di Surabaya, Jawa Timur.

Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja, serta memastikan semua fasilitas dan peralatan kantor berfungsi dengan baik. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor termasuk peralatan kantor, perabotan, dan sistem peralatan elektronik.
• Memastikan kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja dengan melakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan.
• Mengelola inventaris dan melakukan pemantauan stok peralatan kantor.
• Mengatur dan memastikan kendaraan operasional dalam kondisi baik dan siap digunakan.
• Mengelola dan memastikan keberadaan dokumen-dokumen penting dan arsip perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang kondisi fasilitas dan kendaraan operasional.
• Menangani keluhan dan permintaan dari karyawan terkait fasilitas dan operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai GA Officer atau peran serupa di perusahaan industri makanan atau manufaktur.
• Memahami dan dapat menggunakan sistem manajemen fasilitas seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen fasilitas lainnya.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen fasilitas atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan stok peralatan kantor.
• Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait